公文字體字號標準

　　1、密級用三號黑體字
　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字
　　3、文號用四號仿宋體字加黑
　　4、簽發(fā)人用三號楷體字
　　5、標題用二號宋體字加黑
　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字
　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
　　8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字
　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字
　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字
　　12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
　　13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體， 二號字

　　正文：仿宋，三號字

　　行間距：一般設置“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求


公文格式排版中的字體要求

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

　　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　 　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 。發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。


　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 。發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應 標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或 4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。


　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體 ，正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

　 　附件的字體：常用3號或4號仿宋體 。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附 件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　 　成文時間及印章：日期的字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。 成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距 正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用 中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時 間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。 主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字 標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的 方法解決。


　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 。“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。
抄 送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 。抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送 機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
頁碼：用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

　　印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

附：

1 范圍

　　本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　 2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　 3 定義

　　本標準采用下列定義。

　　 3．1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　 3．2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　 4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。

　　 5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　 5．1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　 5．2 公文頁邊與版心尺寸

　　 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

　　 6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　 7 排版規(guī)格與印裝要求

　　 7.1 排版規(guī)格

　　 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　 7.2 制版要求

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